Privacybeleid

Welkom bij het Expertisenetwerk Polarisatie & Radicalisering. Wij hechten groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens en verwerken deze met de nodige zorgvuldigheid. In deze privacyverklaring lichten wij op transparante wijze toe hoe wij met uw gegevens omgaan.

Onze privacyverklaring in het kort

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

We verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt, bijvoorbeeld wanneer u zich inschrijft voor een vorming of evenement, of zich inschrijft voor onze nieuwsbrief. Het gaat hierbij onder meer om uw naam en e-mailadres.

Daarnaast verzamelen wij gegevens over het gebruik van onze websites. Deze gegevens worden op geaggregeerde en, waar mogelijk, geanonimiseerde wijze verwerkt, met als doel onze websites en dienstverlening te verbeteren.

Waarom doen we dat?

We verwerken uw persoonsgegevens om met u te communiceren en u te informeren, en om uw deelname aan vormingen en evenementen op te volgen. Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor deze doeleinden en zullen uw gegevens niet verkopen, verhuren of op andere wijze commercieel ter beschikking stellen aan derden.

Met wie delen we uw persoonsgegevens?

Het Expertisecentrum is een initiatief van het Hannah Arendt Instituut, de VVSG, Textgain en het Vlaams Vredesinstituut. Wij delen uw gegevens met deze vier organisaties, en met externe dienstverleners die ons ondersteunen bij onze werking, bijvoorbeeld voor websitebeheer of het versturen van nieuwsbrieven (zoals Google en Mailchimp). Deze partijen zijn gevestigd in de Verenigde Staten, maar uw gegevens zijn daar even goed beschermd dankzij strikte internationale afspraken.

Hoe lang houden we uw gegevens bij?

We bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Voor de nieuwsbrief is dat tot u zich uitschrijft.

U hebt de controle

U heeft altijd het recht om uw gegevens in te zien, te laten aanpassen of te laten verwijderen. U kunt ook uw toestemming op elk moment intrekken.

Heeft u vragen of wilt u meer weten?

Stuur gerust een e-mail naar info@hannah-arendt.institute. Voor de volledige, gedetailleerde informatie kunt u hieronder de volledige privacyverklaring lezen.

Algemeen

Deze privacyverklaring beschrijft hoe het Expertisecentrum Polarisatie & Radicalisering persoonsgegevens verzamelt, verwerkt en beschermt. Dit gebeurt in overeenstemming met de Verordening (EU) 2016/679 (Algemene Verordening Gegevensbescherming – AVG) en de Belgische Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.

Wij stellen alles in het werk om uw privacy te beschermen wanneer u onze website bezoekt. Informatie die op onze webserver wordt opgeslagen, bestaat uit gegevens die u vrijwillig verstrekt via formulieren en gegevens die automatisch worden verzameld. Tenzij u vrijwillig persoonlijke gegevens verstrekt, verzamelen wij geen informatie waarmee individuele bezoekers kunnen worden geïdentificeerd.

Verwerkingsverantwoordelijke en contactgegevens

Verwerkingsverantwoordelijke

Hannah Arendt Instituut vzw
Zoutwerf 5, 2800 Mechelen
Ondernemingsnummer: BE 0749.636.883
E-mail: info@hannah-arendt.institute

Functionaris voor Gegevensbescherming (DPO)

Het Hannah Arendt Instituut heeft geen Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld aangezien de organisatie niet valt onder de verplichting van artikel 37 AVG. Voor vragen over gegevensbescherming kan u contact opnemen via info@hannah-arendt.institute.

Welke gegevens verzamelen wij?

Het Expertisecentrum verzamelt de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • Identificatiegegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijf of organisatie, functietitel, geboortedatum, leeftijd en gender;
  • Analytische gegevens: IP-adres, locatie, browsertype, besturingssysteem, bezochte pagina’s, tijdstippen van bezoek en andere relevante statistieken;
  • Evenementgegevens: gegevens gerelateerd aan deelname aan vormingen of evenementen.

Verwerking van gegevens van minderjarigen

Wij verwerken geen persoonsgegevens van kinderen jonger dan 13 jaar zonder toestemming van een ouder of voogd. Bij inschrijving voor evenementen of vormingen door een minderjarige vragen wij de contactgegevens van een ouder of voogd en verzenden wij een bevestigingsverzoek naar dit e-mailadres. Zonder deze bevestiging worden de gegevens van de minderjarige niet verwerkt.

Voor welke doeleinden verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen en verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

  • Om op een gepaste wijze met u te communiceren;
  • Om u te informeren over onze vormingen en evenementen (via onze nieuwsbrief);
  • Om u toe te laten om deel te nemen aan onze (online) vormingen en evenementen;
  • Om u toe te laten uw vooruitgang in de online vormingen bij te houden;
  • Om onze dienstverlening via de website te verbeteren via analytische gegevens;
  • Om te voldoen aan wettelijke en administratieve verplichtingen.

Op welke rechtsgronden verwerken wij persoonsgegevens?

Het Expertisecentrum verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden (artikel 6 AVG):

  • Toestemming van de betrokkene (inschrijvingen voor nieuwsbrief, cookies);
  • Contractuele noodzaak (inschrijving voor vormingen en evenementen);
  • Gerechtvaardigd belang (verbeteren van onze dienstverlening, websiteanalyse).

Hoe verzamelen wij persoonsgegevens?

Wij verzamelen gegevens via:

  • Inschrijvingsformulieren voor vormingen en evenementen op onze websites;
  • Evaluatieformulieren;
  • Cookies en analytische tools op onze websites.

Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze verzameld zijn. De specifieke bewaartermijnen zijn:

Type gegevensBewaartermijn
Contactgegevens nieuwsbriefTot intrekking toestemming
Deelnemersgegevens evenementen5 jaar na het evenement
Analytische gegevens (cookies)Maximaal 14 maanden
Boekhoudkundige gegevens7 jaar (wettelijke verplichting)

Met wie delen wij persoonsgegevens?

Wij delen persoonsgegevens alleen wanneer noodzakelijk en in overeenstemming met de AVG:

  • Met dienstverleners die in opdracht van ons persoonsgegevens verwerken, zoals ICT- en communicatietoepassingen.

Wij verkopen of verhuren nooit persoonsgegevens aan derden.

Doorgifte van persoonsgegevens naar derde landen

In het kader van onze werking maakt het Hannah Arendt Instituut gebruik van externe dienstverleners die persoonsgegevens kunnen verwerken buiten de Europese Economische Ruimte (EER), met name in de Verenigde Staten:

  • Google: voor cloudgebaseerde diensten zoals Google Drive, Google Workspace en Google Analytics;
  • Mailchimp: voor het verzenden van nieuwsbrieven en het beheren van mailinglijsten.

Deze dienstverleners zijn aangesloten bij het EU-US Data Privacy Framework. Op basis van het adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023 wordt erkend dat zij een passend beschermingsniveau voor persoonsgegevens waarborgen. Indien in de toekomst persoonsgegevens worden doorgegeven aan andere derde landen waarvoor geen adequaatheidsbesluit bestaat, zorgen wij voor passende waarborgen zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Beeldmateriaal

Tijdens onze vormingen en evenementen kunnen er foto’s of video-opnames worden gemaakt. Wij maken hierbij een onderscheid tussen:

  • Sfeerbeelden: Dit zijn algemene, niet-gerichte beelden van de zaal, de spreker of een menigte waarbij de focus niet op specifieke personen ligt. Voor deze beelden baseren wij ons op het gerechtvaardigd belang om verslag uit te brengen over onze activiteiten en deze te promoten via onze websites, sociale media en jaarverslagen.
  • Gerichte beelden: Dit zijn foto’s of video’s waarbij één of enkele personen duidelijk centraal staan of poseren. Voor het maken en publiceren van deze beelden vragen wij voorafgaand aan of tijdens het evenement uw expliciete toestemming (bijvoorbeeld mondeling, via een toestemmingsformulier of door een duidelijke aanduiding bij de registratie).

U heeft te allen tijde het recht om ons te verzoeken een specifiek beeld waarop u herkenbaar bent te verwijderen. Dit kunt u doen door een e-mail te sturen naar info@hannah-arendt.institute met een beschrijving van de betreffende foto of video.

Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, waaronder:

  • Gebruik van beveiligde servers met SSL-encryptie;
  • Toegangscontrole en sterke wachtwoorden;
  • Regelmatige evaluatie van onze beveiligingsmaatregelen;
  • Bewustmaking van medewerkers en vrijwilligers over gegevensbescherming.

Wat zijn uw rechten?

Onder de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken;
  • Recht op correctie: u kunt onjuiste gegevens laten verbeteren;
  • Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te wissen;
  • Recht op beperking: u kunt de verwerking laten beperken;
  • Recht op bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang;
  • Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat ontvangen;
  • Recht om toestemming in te trekken: wanneer de verwerking gebaseerd is op uw toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

U kunt een verzoek indienen via info@hannah-arendt.institute. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

Klacht indienen

Indien u van mening bent dat uw gegevens niet correct worden verwerkt, kunt u een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
Tel: +32 (0)2 274 48 00
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

Geautomatiseerde besluitvorming

Het Expertisecentrum neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen die aanzienlijke gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hierbij om besluiten die uitsluitend door computersystemen worden genomen, zonder tussenkomst van een mens.

Cookies

Wij maken gebruik van cookies om onze websites goed te laten werken en het gebruik te meten en verbeteren aan de hand van bezoekersgedrag. Een cookie is een klein tekstbestand dat op uw apparaat wordt opgeslagen. Daarnaast worden cookies geplaatst voor het delen van informatie via sociale media en het bekijken van video’s.

U bent niet verplicht om alle soorten cookies te accepteren. Bij uw eerste bezoek aan onze websites kunt u via de cookiebanner uw voorkeuren instellen. Lees meer over de specifieke cookies die wij gebruiken in het cookiebeleid op onze websites.

Intellectuele rechten

Auteursrechten

De website radicalisering.be is een creatie die wordt beschermd door het auteursrecht en vormt tevens een database waarvoor het Expertisecentrum het auteursrecht en de rechten als producent bezit. Alle teksten, foto’s, video’s en andere elementen van deze site vallen onder de bescherming van het auteursrecht. Elke kopie, aanpassing, wijziging, vertaling, herschikking, publieke communicatie, huur of andere exploitatie van een gedeelte of van het geheel van deze site, in om het even welke vorm en met om het even welke middelen, zij het elektronische, mechanische of andere, is ten strengste verboden behalve indien er voorafgaandelijk een schriftelijke toelating is verleend door het Expertisecentrum.

Een sui-generisrecht dat de producent van een database het recht geeft op het verbod om al dan niet gedeeltelijke informatie uit de bewuste database te destilleren of te hergebruiken, beschermt de inhoud van de database.

Elke inbreuk op deze rechten kan via een burgerlijk of strafrechtelijk proces worden vervolgd.

Wijzigingen aan deze privacyverklaring

Het Expertisecentrum behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie is steeds beschikbaar op onze website. Bij impactvolle wijzigingen informeren wij u via onze website of per e-mail.

Laatste update: september 2026

Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring? Neem dan contact op via:

E-mail: info@hannah-arendt.institute
Adres: Zoutwerf 5, 2800 Mechelen